Gerenciando o recurso de acesso
remoto aos arquivos no OWA do Exchange Server
2007
Por Anderson Patricio
O Exchange
Server 2007 possui inúmeras mudanças em relação as versões anteriores, o
OWA foi totalmente remodelado
mas ele possui uma
funcionalidade muito
interessante que é a
possibilidade de acessar
servidores da rede interna, este
tipo de acesso pode ser feito
através de caminho UNC ou acesso
ao SharePoint. Isto vem de
encontro com o produto que é
proporcionar acesso aos recursos
e colaboração da melhor maneira
possível.
E
como qualquer sistema de
mensageria, podemos agora isolar
os usuários de enviar arquivos
enormes entre eles e utilizar o
Exchange de uma forma sensata,
não como File Server, porque o
usuário de onde estiver pode
fazer acesso aos arquivos na
rede e/ou sharepoint sem
precisar anexar em uma mensagem
e acabar carregando a base com
conteúdo que necessariamente não
precisa estar na base.
Visão Geral
A
configuração do acesso remoto no
OWA tem que ser feita na função
de Client Access Server, por que
ela é a responsável pelo OWA e
por todos os outros protocolos
que precisam acessar informações
na base.
Vamos
dividir este artigo em duas
partes distintas:
Configurando o CAS (Client
Access Server)
A
configuração do recurso
Documents é feito em nível de
Servidor, ou seja, devemos abrir
o Exchange Management Console,
expandir Server Configuration
e clicar em Client Access.
No Result Panel devemos
escolher o Servidor que está
publicando o OWA em nosso
exemplo é o SRV-EX07-01 e no
Work Panel logo abaixo será
listado todos os diretórios
virtuais deste servidor em
questão, devemos selecionar owa
e clicar na Toolbox Actions
em Properties (Figura 01).
Figura 01: Pedindo propriedades
do owa
Nas
propriedades do owa (Default
Web Site) devemos ir até a
guia Remote File Servers
é nesta tela (Figura 02) que
podemos definir duas listas
distintas Block List e
Allow List para gerenciarmos
a segurança do OWA para acessar
os recursos UNC e/ou Sharepoint.
A
lista (Block..)
tem precedência sobre a lista de
(Allow..), com isto
podemos gerenciar quais
servidores nossos usuários
poderão acessar via OWA. E para
os servidores que não pertencem
as listas de Allow e Block..
podemos definir o comportamento
que o CAS terá com estes outros
servidores na opção de
Unknown Servers, podemos
liberar (Allow) ou negar (Block).
Figura 02: Propriedades de
acesso remoto aos arquivos
E
na última opção chamada de
Enter the domain suffixes that
sould be treated as internal.
Devemos definir quais são os
nossos sufixos de domínio que
são internos, porque os
servidores de Share Point e/ou
caminhos UNC precisam ter os
seus FQDN (Full Qualified domain
names) para podermos acessar com
nome completo.
Utilizando o recurso Documents
do OWA..
Agora
que já definimos na parte
servidor as funcionalidades do
Remote File Servers, vamos
analisar como será o acesso dos
usuários a este recurso.
O
acesso aos documentos da rede
interno está por padrão em todos
os usuários de OWA do Exchange
Server 2007, mas podemos definir
a presença deste recurso através
de uma funcionalidade do
Exchange Server 2007 chamada
Segmentation onde definimos
quais os itens do OWA podem ser
mostrados para os usuários.
Logado
como qualquer usuário logo
abaixo de Tasks aparece o item
de menu chamado Documents,
devemos clicar no mesmo e nos
será mostrado na barra da
esquerda uma opção chamada
Open Location e na direita
onde os diretórios do servidor
desejado será mostrado, como é
mostrado na Figura 03.
Figura 03: Visualizando o item
Documents no OWA do
Exchange Server 2007
Para
abrirmos um servidor da rede
interna, devemos clicar em Open
Location e será mostrado uma
nova janela onde podemos digitar
o caminho UNC do servidor, em
nosso artigo utilizaremos o
próprio servidor Exchange Server
2007 (\\srv-ex07-01
ou nome completo
\\srv-ex07-01.dominio.com.br)
como mostrado na Figura 04.
Figura 04: Abrindo um novo
servidor através do OWA
Se
o servidor estiver na lista de
bloqueio (Block) ou ainda não
estiver listado em nenhuma das
duas listas mas o comportamento
padrão do OWA for Block, a
seguinte mensagem aparecerá na
tela. (Figura 05).
Figura 05: Tela de erro quando o
servidor desejado não pode ser
acesso via OWA
Em
nosso exemplo, não há nenhum
problema de restrição, então
todos os diretórios os
compartilhamentos serão listados
como mostrado na Figura 06.
Nesta mesma tela ainda podemos
clicar em Open in Windows
Explorer se estivermos na
rede externa será aberto uma
janela normal de arquivos
mostrando os compartilhamentos e
se este servidor for frequente a
utilização podemos clicar em
Add to Favorites que ele
será adicionado a barra da
esquerda chamada Favorites,
no próximo acesso não precisamos
digitar apenas clicar no link
que ficará armazenado no OWA.
Figura 06: Listagem dos
compartilhamentos do servidor da
rede interna.
Agora
que já listamos os
compartilhamentos podemos dar um
duplo clique no compartilhamento
desejado para acessarmos os
arquivos, em nosso exemplo vamos
dar um duplo clique em
Support e todos os arquivos
deste diretório serão listados
dentro do OWA. (Figura 07)
Figura 07: Listagem dos arquivos
de um determinado
compartilhamento dentro do OWA
do Exchange Server 2007
Agora
que já temos os arquivos
disponíveis, podemos abri-los de
4 formas distintas com é
mostrado na Figura 08, que são
elas:
-
Open:
será aberto uma nova janela
do navegar como se fosse um
download comum, podemos
baixar no disco ou abrir
diretamente
-
Open as
Web Page: abre em uma
tela separada o conteúdo do
arquivo
-
Send By
E-mail...: um novo
e-mail é criado com o
arquivo em anexo
-
Copy
Shortcut: Será gravado em
memória um atalho para este
arquivo. Exemplo: file://srv-ex07-01.apex07.beta/Support/AndersonPatricio.rtf
Figura 08: Opções para abrirmos
um arquivo de um servidor
listado através do OWA
Para
demonstramos a funcionalidade
clicamos em Open as Web Page na
figura anterior e o arquivo .rtf
ficou exibido desta forma:
(Figura 09)
Figura 09: Visualização do
arquivo formatado e ainda
podemos clicar no link acima e
fazer o download do mesmo
E
por último, se vamos utilizar um
compartilhamento e/ou servidor
seguidamente, podemos adicionar
ao favoritos clicando em Add
to Favorites que
automaticamente este atalho já
ficará disponível na barra da
esquerda (Figura 10).
Figura 10: Adicionando um
compartilhamento aos favoritos,
podemos perceber que ele
automaticamente já fica visível
no lateral esquerda do OWA
Conclusão
Mostramos
como utilizar o recursos de
acesso aos servidores da rede
intera através OWA e como os
usuários do Exchange Server 2007
podem tirar proveito deste novo e
interessante recurso. Com este
recurso diminuimos a necessidade
de enviar arquivos em anexo para
os usuários, deixando desta
forma o Exchange Server para o
que ele faz de melhor que é
mensageria e colaboração.
Anderson
Patricio
http://www.andersonpatricio.org
