Solução
A nova aba
Calendar Settings pode ser vista em qualquer usuário, como mostrado na figura
abaixo. Esta é a configuração que pode ser feita via servidor, no entando o
usuário também pode configurar a mesma utilizando o Outlook Web App (também
conhecido como Outlook Web Access).
No lado
do usuário se o mesmo clicar em Options (Opções), clique em
Settings (Configurações), depois clique em Calendar (Calendário) e
tudo que aparecer na área Automatic Processing é controlado pela
guia Calendar Settings, como mostrado na figura anterior.
Comparando as opções no Exchange Management Console vs Outlook Web
Access..
Agora
que já sabemos onde configurar no Exchange Management Console e o no
Outlook Web Acces, na tabela abaixo vamos ver onde cada configuração
pode ser modificada em cada ambiente (adicionamos também o Exchange
Management Shell), como segue:
|
Exchange Management Console |
Outlook Web Access |
Exchange Management Shell |
|
Enable the Calendar Attendant |
Turn on
Automatic Processing |
-AutomateProcessing |
|
Remove meeting forward notifications to the Deleted Items
folder |
Delete
notifications about forwarded meetings |
-RemoveForwardedMeetingNotifications |
|
Remove old meeting requests and responses |
Delete
meetings requests and responses on my calendar, marked
Tentative |
-RemoveOldMeetingMessages |
|
Mark new meeting requests as Tentative |
Automatically place new meeting requests, responses, and
notifications are handled |
-AddNewRequestsTentatively |
|
Process meeting requests and responses originating outside
the Exchange organization |
Automatically process Requests and responses that have been
updated |
-ProcessExternalMeetingMessages |
O que acontece no cliente quando a opção Enable the Calendar
Attendant está desmarcada no Exchange Management Shell
Para o
cliente final muda um pouco a tela, para habilitar novamente ele precisa
clicar em Turn on Automatic Processing, feito isso ele poderá
configurar normalmente as opções que serão habilitadas.
Como configuro vários usuários de uma vez só?
O
Exchange Server sempre tem o PowerShell que permite a modificação de
vários usuários com poucos comandos e usando uma sintaxe muito simples.
No Exchange Server 2010 temos a funcionalidade de selecionar vários
usuários ao mesmo tempo e pedir propriedades.
Um dos
detalhes é que na primeira tela você verá <current values>
e isto indica que estamos tratando mais de um usuário de uma vez. Vamos
clicar na guia Calendar Settings.
Nesta
nova guia, podemos configurar da maneira que a empresa desejas e de
acordo com a configurações (marcado, desmarcado) serão aplicadas a todos
os usuários selecionados, se a opção nao for marcada nem desmarcada ela
vai ficar inativa, isto indica que a configuração atual de cada caixa
prevalece.
Conclusão
Com
este tutorial mostramos como gerenciar a funcionalidade Calendar
Settings no Exchange Server 2010.
