Overview

Hoje no AndersonPatricio.org estaremos fazendo uma avaliação da ferramenta Lepide Exchange Manager que foi criada pela Lepide Software (www.lepide.com) na sua versão 12. Essa ferramenta pode ser utilizada com o Exchange Server 2000/2003/2007 e 2010.

A versão de avaliação da ferramenta avaliada pode ser encontrada em http://www.lepide.com/exchange-manager/.

Solução

O Lepide Exchange Manager pode ser considerado um canivete suiço para o administrador de mensageria e devido as suas funcionalides a ferramenta pode ser utilizada para recuperação de um desastre em apenas alguns passos e além de tal facilidade para recuperação de um desastre a ferramenta também possui recursos de pesquisa, geração de relatório e importação/exportação que são vitais para a administração diária do Exchange Server.

O processo de instalação do produto é muito simples e requer somente um pouco de atenção por parte do administrator de mensageria, como por exemplo: instalação do Outlook é um pré-requisito (32 ou 64bits) na máquina onde a ferramenta será instalada. Fora isso a ferramenta será instalada e operacional em menos de 5 minutos. Um outro ponto importante é o dimensionamento de disco, onde o administrador deve preparar o servidor que rodará a ferramenta com espaço apropriado para carregar os arquivos de base de dados, PST e OSTs.

A ferramenta foi muito bem desenhada e na página inicial o usuário possui duas áreas identificiadas como Source e Destination e é nesta area que o administrador vai passar grande parte do tempo durante a administração do Lepide Exchange Manager e todas as outras funcionalidades estão no máximo 2 cliques distantes desta página inicial (Figura 01).

Figura 01: Tela principal do Lepide Exchange Manager

O source (origem) é a área que o administrador de mensageria define de onde a informação está sendo adquirida e isso pode ser de componentes do lado servidor tais como base de dados offline EDB (saudáveis ou corrompidas) ou ainda caixas ativas no Exchange Server (pode ser uma única ou múltiplas caixas) ou ainda informação do lado cliente onde temos os tradicionais PST ou até mesmo os arquivos OST podem ser utilizados (Figura 02), e o segundo ítem é o destination (destino) onde o administrador pode escolher um arquivo PST (novo ou um existente) ou caixas ativas nos servidores Exchange.

Figura 02: Selecionando a origem (Source)

Após a definição do Source e Destination o administrator terá acesso a todas as funcionalidades do software as quais iremos cobrir nas próximas seções onde o conteúdo pode ser copiado/exportado entre origem e destino. O administrador pode também validar as mensagens através da janela de pré-visualização e gerar relatórios, procurar conteúdo, exportar dados e muito mais…

Funcionalidades de Procura…

A funcionalidade de procura também foi avaliada e a mesma permite ao administrador selecionar mais de uma mailbox e utilizar diversos campos para efetuar a pesquisa (Figura 03) e devido ao fato de que a procura pode ser feita em banco de dados do Exchange offline (EDB) como também mailboxes ativas no Exchange Server isso a torna uma ótima ferramenta para fins de auditoria. O administrador também possui diversas guias para definer o escopo da pesquisa e até mesmo uma opção para excluir ítens duplicados entre outros parâmetros.

Figura 03: Página inicial da procura

Funcionalidades de Relatório…

A funcionalidade de relatório está disponível em nível de Mailbox e o administrador somente precisa selecionar a pasta que aparecerá no relatório e selecionar quais dos pré-definidos relatórios serão gerados (Figura 04) e uma página com os resultados serão mostrados e então o administrador tem a opção de salvar os mesmos no formato HTML.

Figura 04: Gerando um relatório

Funcionalidade de Importar e Exportar

O Lepide Exchange Manager permite importar e exportar o que auxilia na administração em diversos cenários, a primeira funcionalidade que me chamou a atenção foi a possibilidade de exportar qualquer conteúdo de uma origem (Offline EDB, PST/OST, ou ainda Mailbox(es) ativa(s)) para os formatos MSG e/ou EML como também a possibilidade de exportar utililizando a mesma estrutura de arquivos (Figura 05). Também é possível importar dados utilizando os mesmos arquivos que utilizamos para exportar.

Figura 05: Exportando uma mensagem para um arquivo o qual pode ser importador em um processo semelhante para um PST e/ou Mailbox ativa

Além desta funcionalidade durante o processo de  recuperação a mesma também pode ser utilizada para validar o processo de Backup do exchange  onde a database recuperada pode ser carregada no Lepide Exchange Manager e uma mensagem ou conjunto de pastas pode ser recuperado sem impactar o ambiente de produção. Eu tenho certeza que o time de Backup da sua empresa vai adorar esta funcionalidade quando eles precisarem satisfazer os Auditores e também SOX.

Conclusão

Neste final de avaliação do Lepide Exchange Manager eu estou sinalizando positivamente para o produto, se você prefere o sistema tradicional de 1 a 5 para notas, o Lepide Exchange Manager atinge nota 4.5 onde o produto além de alcançar o meso excedeu todas minhas expectativas.

Esta avaliação foi meu primeiro contato com o Lepide Exchange Manager e eu ainda continuo impressionado como foi fácil e rápido para implementar o produto e obter os resultados esperados desta ferramenta como também a performance para gerenciar tipos diferentes de dados de origem (Offline Databases, PST/OST e mailboxes ativas), especialmente em situações de recuperação de desastres uma ferramenta como esta se torna peça fundamental e não somente em nível de servidor como também auxiliando a exportar dados de OST caso seja necessário.

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