Overview

Neste Tutorial vamos mostrar como um administrador de Exchange pode configurar uma Transport Rule (regra de transporte) para gerenciar o tamanho máximo de cada anexo na mensagem. Esta regra que vamos criar não se aplica ao tamanho total da mensagem mas sim o tamanho de cada anexo, por exemplo se limitamos o tamanho do anexo em 2MB o usuário pode mandar 5MB na mensagem se ele dividir cada arquivo anexo em menos de 2MB.

Solução

Para criarmos esta limitação podemos fazer por grupos, mensagens enviadas para determinadas localidades e etc porque o processo é feito nas Transport Rules e as mesmas permitem uma flexibilidade incrível para o administrador de mensageria.

Vamos abrir o Exchange Management Console, expandir Organization Configuration e vamos clicar em Trnasport Rules, depois vamos clicar em New Transport Rule na Toolbox Actions e depois vamos seguir os seguintes passos:

1. Na página Introduction. Vamos colocar o nome da nova regra e vamos garantir que a opção Enable Rule está habilitada e vamos clicar em Next.

2. Na página Conditions. Podemos utilizar a nossa criatividade para criar a regra, no caso deste exemplo vamos apenar clicar na opção when the size of any attachment is greater than or equal to limit e no link abaixo na seção Step 2: Edit the rule description by clicking an underline value vamos clicar no link 0 B (0 Bytes) e vamos colocar o valor em KB e m nosso exemplo queremos 2MB o que é 2048 KB, vamos clicar em OK e depois em Next.

3. Na página Actions. Aqui definimos a ação da regra, vamos clicar em send rejection message to sender with enhanced status code e na seção Step 2: Edit the rule description by clicking an underline value vamos clicar no link Rejection Message e vamos digitar a mensagem que irá aparecer para o emissor que tentar enviar mais que o limite definido no passo anterior (em nosso exemplo colocamos Anexos maiores que 2MB devem ser enviados via FTP) e também vamos clicar no link enhaced status code e vamos utilizar um código não padrão como por exemplo 5.7.888 e no próximo Tutorial aqui do portal AndersonPatricio.org vamos estar vendo como utilizar este benefício. Finalmente, vamos clicar em Next.

4. Na página Exceptions. Aqui podemos definir uma exceção, tal como um grupo que tal regra não se aplica entre várias opções disponíveis, neste Tutorial vamos deixar sem exceção e vamos clicar em Next.

5. Na página Create Rule. Um sumário do que fizemos até agora será mostrado, vamos clicar em New..

Na página completion. Um resumo do New-Transportrule cmdlet que foi utilizado para contruir a regra vai ser mostrado, devemos clicar em Finish.

Testando a nova regra...

Como criamos a regra para qualquer usuário, vamos estar abrindo uma nova mensagem e vamos colocar um arquivo de 3.6MB no anexo e vamos clicar em Send.

O resultado é mostrado na figura abaixo onde o Exchange informa ao usuário que a mensagem não pode ser enviada e na parte de erro da mensagem propriamente dita tem o texto que adicionamos a regra de transporte com o código de erro que criamos.

Conclusão

Neste Tutorial mostramos como bloquear o tamanho máximo por anexo no Exchange Server 2010 através de regras de transporte.

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