AP192 - Efetuando manutenção nas mailboxes

Overview

O Exchange permite a manutenção do conteúdo dos usuários, vamos demonstrar como configuramos isto no Exchange Server.

Solução

1. Abrir o Exchange System Manager
2. Expandir Recipients
3. Botão direito em  Recipients Policies clicar em New e escolher Mailbox Manager Settings

4. Na tela que se abre devemos definir um nome e a aréa de atuação desta policie, para definirmos a query devemos clicar em Query.
   Podemos definir usuários pertecentes a um mailboxstore, atributos específicos, servidor ao qual pertence e etc..

5. Na guia Mailbox manager Settings (Policy), podemos escolher qual a ação que poderá ser tomada:

• Generate report only
• Move to deleted Itens Folder
• Move to System Cleanup folders
• Delete Immediately

E depois devemos  escolher os itens da caixa do usuário e definir o número de dias e o tamanho. Nota: Número de dias (age) e tamanho (size) é um AND lógico, ou seja, tem que satisfazer ambos pra ser tomado uma ação.

Esta manutençao ocorre durante o período que definimos no servidor para tal manutenção, isto é definido da segunte forma:

1. Abrir o Exchange System Manager
2. Ir em Administrative Groups
3. Abrir First Administrative Group (ou grupo existente na organização)
4. Clicar em Servers
5. Selecionar o servidor desejado e clicar em Properties
6. Nas Propriedades do servidor Exchange ir até a guia Mailbox Management, será apresentada a janela abaixo onde podemos definir um período para execução e relatório para um determinado horário específico.

Conclusão

Com este tutorial mostrarmos como controlar as mensagens da caixa postal dos usuários.