AP216 - Configurando display de uma Public Folder na GAL

Overview

O Exchange Server possui o recurso chamado Public Folders, onde podemos armazenar uma variedade informações de forma centralizada, muitas vezes se torna necessário colocar tais Public Folders na GAL (Global Address List).

Solução

Vamos utilizar neste exemplo que já exista uma Public Folder chamada Informatica e precisamos que a mesma apareça na GAL, para tanto devemos:

1. Abrir o Exchange System Manager
2. Expandir Administrative Groups
3. Expandir First Administrative Group (ou grupo existente na organização)
4. Expandir Servers
5. Expandir <servidor>
6. Expandir Folders
7. Clicar com o botão direito na pasta que desejamos Informatica e pedimos Properties
8. Devemos ir até a guia Exchange Advanced por padrão todas Public Folders não aparecem na GAL para que isto ocorra devemos desmarcar o checkbox Hide from Exchange address lists.

Agora através do OWA já podemos fazer uma consulta e visualizar a Public Folder na GAL.

Bom já sabemos como colocar a Public Folder na GAL, mas por algum motivo precisamos alterar a descrição da mesma e como será o nome, devemos pedir as propriedades na Public Folder e ajustar os seguintes detalhes:

• Public folder description: Descrição da Public Folder

• Address List Name (Use this name): Com isto o nome que será exibido na GAL será este colocado neste campo

Depois de alterado podemos refazer a consulta na GAL e já nos será apresentado a nova informação, como segue:

Conclusão

Com este tutorial mostramos como habilitar a visualização das Public Folders na GAL e como trocar algumas características da mesma.