AP219 - Automatizando a exclusão de BadMails

Overview

O Exchange Server possui inúmeras ferramentas para auxiliar os administradores de correio, elas estão todas reunidas no ExAllTools que pode ser feito download a partir do site http://www.microsoft.com/downloads.

A ferramenta em questão é BadmailAdmin que é um script que pode ser agendado no servidor Exchange e que remove e-mails em excesso na pasta BadMail.

Solução

Em um primeiro momento devemos descompactar o Exchange All Tools e copiar o script BadmailAdmin.wsf que está localizado dentro da pasta BadMailAdmin e coloque em um caminho qualquer (em nosso exemplo c:\BadmailAdmin.wsf).

Agora devemos agendar este scritp (BadmailAdminwsf) no Task Scheduler do sistema operacional, para tanto devemos:

1. Ir em Start, Settings e depois em Control Panel
2. Estando no Control Panel dar um duplo clique em Scheduled Tasks
3. Dar um duplo clique em Add Scheduled Task
4. Na primeira janela do Assistente devemos clicar em Next

5. Devemos escolher clicar em Browse e escolher o script BadmailAdmin.wsf na nova janela devemos escolher o nome da tarefa e a periodicidade da execução, em nosso exemplo o nome ficou Limpeza do diretório BadMail sendo executado semanalmente (Weekly) e devemos clicar em Next

6. Nesta próxima tela devemos definir o dia da execução e o horário da mesma, feito isso devemos clicar em Next

7. Nesta outra tela configuramos uma conta para rodar o agendamento o mesmo deve ter as permissões necessárias. Esta conta deve ter direitos admistrativos locais neste computador e ser um Exchange Administrator.

8. Tela final do assistente, devemos marcar o checkbox Open advanced properties for this task when I click Finish e clicar em Finish

9. Nas propriedades que se abre, devemos colocar c:\windows\system32\cscript.exe e depois o caminho do script de limpeza do Badmail (C:\badmailadmin.wsf).

Por padrão se rodarmos o badmailadmin.wsf ele fará a limpeza do diretório BadMail começando pelos arquivos mais antigos até o diretório BadMail ficar menor de 100MB.

Para utilizarmos outros parâmetros devemos rodar o badmailadmin.wsf /? e será mostrado uma lista com todas opções, as mesas devem ser adicionadas no primeiro do campo do agendamento.

Conclusão

Com este tutorial mostramos como configurar de forma fácil o crescimento indiscriminado do diretório BadMail.