AP229 - Migrando endereçamento SMTP

Overview

Em determinados casos as empresas tem que trocar o endereço SMTP da Organização Exchange, claro que todo este processo tem que ser planejado e validado este período de coexistência entre os SMTPs para não afetar o usuário final. Mas nosso objetivo neste tutorial é remover resquícios do antigo domínio SMTP nos usuários antigos.

Solução

Vamos utilizar o seguinte cenário: A empresa possuia o endereço smtp chamado @contoso.com, devido a uma decisão da diretoria o endereço SMTP da Organização Exchange será modificado para @newemail.org.br, vejamos os passos necessários, vamos dividir em etapas:

Criando um novo SMTP Address no Exchange Server:

Vamos criar um ov

1. Abrir o Exchange System Manager
2. Expandir Recipients
3. Expandir Recipients Policies
4. Dar um duplo clique na Policy desejada e com a janela aberta clicar em New..

5. SMTP Address Properties. No campo Address digitar o novo endereçamento smtp (em nosso exemplo @newemail.org.br) e dar um OK

6. Agora temos os dois endereços SMTP para serem aplicados nos objetos pertencentes a esta policy, devemos clicar no novo endereçamento e marcar como padrão clicando no botão Set as Primary

7. Depois de definido o padrão para todos devemos clicar em Apply será mostrado a janela abaixo, devemos clicar em Yes para atualizar todos os objetos que pertencem a esta policy e não somente aos novos.

Validando no usuário o novo endereçamento

A partir do Active Directory Users and Computers devemos pedir Properties de um usuário que esteja na Policies e valide na guia E-mail Addresses para nos certificarmos que a policy foi aplicada com sucesso.

Neste ponto temos que fazer um trabalho político para publicar o novo endereçamento para os clientes e fornecedores e de preferência deixar um tempo de coexistência para depois disso removermos completamente o endereçamento legado.

Removendo o endereçamento legado

Devemos usar o AdModify (pode ser encontrado para download clicando aqui) e efetuar os seguintes passos:

1. Devemos baixar o Admodify no formato .zip e descompactá-lo em algum diretório

2. Estando no diretório descompactado dos arquivos do Admodify, dar um duplo clique em AdModify.exe

3. Clicar em Modify Attributes

4. Em Domain List colocar o domínio, Domain Controller List colocar o DC desejado, em mostrar podemos diminuir o escopo colocando somente objetos do tipo usuário, fazer a escolha das OUs que possuem os usuários e cliar em Add to List com isto todos usuários serão listados na direita. Completado esta definição de objetos, devemos clicar em Next

5. Devemos ir até a guia E-mail Addresses, marcar o checkbox Remove SMTP Address e coloque a string que tem abaixo, que é o padrão do exchange, adicionando o endereçamento legado, feito isso devemos clicar em Go!
   Se houver um novo formato podemos utilizar outras variáveis, exemplo: %'givenname'%,%'sn'%

6. Tela final informando o resultado juntamente com o arquivo .xml para caso necessário voltar as modificações efetuadas.

Verificando a mudança

A partir do Active Directory Users and Computers devemos pedir Properties de um usuário que esteja na Policies e valide na guia E-mail Addresses para nos certificarmos que a migração foi efetuada com sucesso.

Conclusão

Com este tutorial mostramos como criar um novo endereçamento smtp e ainda como remover o legado.