AP241 - Criando Listas de Endereço

Overview

Vamos mostrar como criar uma lista de endereços no Exchange Server 2003. As Listas de Endereço se tornam úteis por agrupar usuários, contatos e/ou grupos com similaridade e ficar fácil o acesso via Outlook.

Solução

Vamos criar uma lista neste tutorial para todos usuários que estão no escritório Europa, baseado neste exemplo, vamos criar uma Lista de Endereços que possuam no atributo Office a string Europa

Em nosso contato do tipo mail-enable como podemos ver abaixo há a palavra Europa em Office.

Devemos Efetuar os seguintes passos:

1. Abrir o Exchange System Manager
2. Expandir Recipients
3. Clicar com o botão direito em All Address Lists e depois em New e em Address List...

5. Em Address List name devemos colocar o nome e clicar em Filter Rules para defenirmos os atributos da Lista de Endereços.

6. Em Advanced  devemos escolher em Field Office Location e colocar em Value Europa e depois clicar em Add, para nos certificarmos que a consulta está funcionando devemos clicar em Find Now com isto teremos o resultado da Lista de Endereços no frame abaixo.

E finalmente no Outlook já podemos abrir o Address Book e perceber que há uma nova Lista de Endereços, clicando sobre a mesma está todos usuários que definimos através da consulta do ítem anterior.

Conclusão

Com este tutorial mostramos como criar uma Lista de Endereços no Outlook.