Solução

Existem duas ferramentas para planejamento do OCS 2007 R2 a ferramenta deste tutorial e uma ferramenta específica para Edge. O legal do Planning Tool é que mesmo um administrador sem conhecimentos avançados da ferramenta pode diagnosticar as regras necessárias para ter na organização através de um conjunto de perguntas feitos durante o assistente e ao final o administrator tem uma topologia formada, pode exportar a mesma para o Visio, olhar no Excel e ainda ver os próximos passos e ordem a ser seguidos.

Instalando o Planning tool...

O Planning Tool pode baixado do site de downloads Microsoft, procure sempre pela versão mais nova da ferramenta. A versão atual pode ser baixada deste endereço aqui:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=FDF32585-C131-4832-8E27-67E70636C1E8&displaylang=en.

1. Execute o instalador do OCS 2007 R2 Planning Tool e clique Next na primeira tela

2. Na página License Agreement. Aceite o contrato de licença e clique em Next.

3. Na página Install location for Microsoft Office Communications Server 2007 R2, Planning Tool. , clique em Next.

4. Na página Confirm Installation. Clique em Next para começar o processo de instalação.
5. Na página Installation Complete. Clique em Close para terminar o processo.

Usando a ferramenta...

Na abertura da ferramenta temos 3 opções distintas, começar do início através do botão Get Started ou ir direto para a parte do Design Sites. Uma outra opção possível é o Display, mas esta se torna interessante se já rodamos a ferramenta e temos uma topologia salva. Neste tutorial vamos clicar em Get Started para começar

A segunda fase da ferramenta é uma série de perguntas para o Administrador onde o mesmo deve apenas responder que sim ou que não baseado nas funcionalidades apresentadas, para cada pergunta tem um breve descrição, as seções que o administrador que terá que responder estão apresentadas abaixo:

• Audio and Video Conferencing

• Web Conferencing

• Communicator Web Access (CWA)

• Enterprise Voice

• Monitoring

• Archiving

• Unified Communications Applications . Aqui o administrador é apresentado as aplicações que podem ser instaladas (novidade do OCS 2007 R2) e uma breve explicação de cada uma.

  • Group Service

  • Conferencing Attendant

  • Conference Announcement Service

  • Outside Voice Control

• Group Chat Server

• Device Update Service

• Federation

• High Availability

A próxima fase da ferramenta é o desenho dos sites, aqui o Administrador pode criar sites e associar um domínio como também o número de usuários, após a criaçao do site uma série de perguntas vão ser feitas e no final do assistente o Administrador pode adicionar um novo site ou terminar a topologia. As perguntas que serão feitas para cada novo site criado serão as seguintes:

• Porcentagem de usuários que utilizarão o Communicator Web Access (CWA)
• Configuração de Telefonia: Porcentagem dos usuários que estarão habitados para Enterprise Voice, tráfico externo (média de ligações por hora dos usuários), tipo de conexão, se possui um IP-PBX, caso não possua qauntas portas no gateway e o tipo de hardware do mediation server.
• External user Access: Como será o acesso externo dos usuários. Nota: Quando temos mais de um site podemos usar um outro site com Edge servers para este acesso.

Feito as opções principais agora podemos ver a topologia do Site, se tivermos mais de um site podemos voltar para a visão Global, clicando em View Global Topology no menu Actions (localizado no canto superior direito). Aproveitando o ensejo no mesmo menu Actions temos algumas opções muito interessantes, como segue:

• Print Topology
  Envia a topologia existente para uma impressora configurada no computador local.
• View Planning Process
  Mostra os passos necessários para o planejamento da solução, com links para a documentação do produto.
• View Deployment Steps
  Passos necessários para a implementação do produto baseado no ambiente escolhido.
• View Global Topology
  Volta para a primeira página com a visão global da topologia (sites e internet apenas)
• Welcome Screen
  Reinicia todo o processo para a página inicial.
• Export to Visio
  Gera a topologia no formato visio onde podemos estar alterando depois.

Uma outra funcionalidade muito legal é exportação do ambiente gerado para o Excel, basta estarmos na visão global e teremos a opção Export to Excel que vai gerar um arquivo XML que pode ser aberto no Excel e ele contém 3 sub-planilhas. A primeira tem um sumário com o número de sites, utilização de profile e Server profile, como mostrado na figura abaixo.

A segunda possui um sumário de hardware que será necessário para a topologia feita pela ferramenta.

E a última é o requerimento de portas, não sabe o que abrir entre as regras? Não há problema, o Planning Tool te detalha todas as opções, como mostrado na figura abaixo.

Conclusão

Com este tutorial mostramos como rodar o Planning Tool do OCS 2007 R2 e o mesmo pode ser uma poderosa ferramenta para ajudar no processo de design na sua empresa.