AP811 - Criando caixas de recurso no Exchange 2007

Overview

O Exchange Server 2007 permite a criação de caixas de recursos para reuniões, com isto flexibilizando o acesso a recursos da empresa no sentido de colaboração. Vamos mostrar aqui como criar uma caixa do tipo de recurso, que pode ser um Projeto, TV ou algo do gênero e que por segurança já cria um usuario no AD sem acesso aos recursos. Este tipo de conta já utiliza atributos específicos para sua função.

Solução

Para criarmos através do Exchange Management Console, devemos efetuar os seguintes passos:

1. Abrir o Exchange Management Console
2. Expandir Recipient Configuration
3. Clicar em Mailbox
4. Na Toolbox Action clicar em New Mailbox
5. Introduction. Como vamos criar uma caixa de recurso do tipo equipamento, devemos selecionar Equipment Mailbox e clicar em Next

6. User Type. Em nosso ambiente vamos também criar o usuário para tanto devemos selecionar New User, caso já exista o usuário podemos selecionar através de Existing user. Feito isto devemos clicar em Next.

7. Mailbox Information. Devemos preencher os dados para o novo usuário e no campo Organizational unit podemos escolher onde será criado este novo usuário, feito o preenchimento devemos clicar em Next.

8. Mailbox Settings. Definimos nesta tela informações sobre a nova caixa que está sendo criada, tais como Alias, Servidor (Mailbox Server) que ela residirá e qual Storage Group e consequentemente qual Mailbox database, e também se ele irá participar de alguma Policy pré-definida. Devemos clicar em Next.

9. New Mailbox. Como é de praxe será mostrado um overview com todas informações do usuário e caixa que será criado no ambiente. Devemos clicar em New.

10. Completion. Será nos mostrado o cmdlet (New-Mailbox) que será utilizado para criação e o resultado, em nosso caso com sucesso.

11. No Exchange Management Console já podemos ver a mailbox criada e podemos perceber que ela possui um ícone diferente e também que é do tipo Equipment Mailbox.

12. No Active Directory Users and Computers, podemos perceber que um usuário foi criado conforme solicitamos e o stauts desta conta fica como desabilitada.

Conclusão

Neste tutorial mostramos como criar uma mailbox do tipo equipment e podemos já utiliza-la para agendamento de reuniões  e outros recursos de colaboração como recurso.