AP822 - Criando um novo OAB (Offline Address Book) no Exchange Server 2007

Overview

O Exchange Server 2007 muda muito na parte de Offline Address Book para quem possuir o novo Outlook 2007, ele ainda suporta os clientes legados. Mas agora a OAB (Offline Address Book) fica em um diretório virtual dentro de um Web Site no IIS e fica também fisicamente no disco, a tecnolgia de OAB é a mesma utilizada no Outlook 2003 SP2 com a diferença que esta fica no IIS publicada e não mais em uma System Folder.

A OAB do Exchange 2007 utiliza os arquivos .lzx que utiliza a tecnologia BinPatch que também é conhecida como Binary Delta Compression e é a mesma utilizada pelo Windows Update. Esta tecnologia reduz muito o tempo de download da OAB.

Solução

Neste tutorial vamos verificar como podemos criar uma nova Offline Address Book. Devemos efetuar os seguintes passos:

1. Abrir o Exchange Management Console
2. A criação de Offline Address Book é em nível de organização então devemos expandir Organization Configuration
3. Clicar em Mailbox
4. Na Toolbox Actions clicar em New Offline Address Book...

5. Introduction. Tela inicial do assistente devemos colocar o nome e qual será o servidor que irá gerar esta Offline Address Book, mais abaixo devemos escolher qual será o conteúdo da OAB (Offline Address Book), podemos colocar a GAL padrão ou ainda adicionar mais listas clicando em Include the following address lists e ir adicionando atravé sdo botão Add.. .Em nosso exemplo será só a GAL (Include the default Global Address List) e depois devemos clicar em Next.

6. Distribution Points. Aqui definimos como será a distribuição desta OAB. Existem duas formas posssíveis:
   • Enable web-based distribution: Aqui podemos escolher servidores que detenham a função de CAS (Client Access Servers) para hospedarem a OAB
   • Enable Public Folder Distribution: Aqui é para os clientes legados (Pré-Outlook 2007) que buscam a OAB através de Public Folders.

   Devemos clicar em +Add.. para adicionarmos o servidor CAS para hospedar a nossa OAB.

7. Select OAB Virtual Directory. Devemos escolher o diretório virtual OAB que fica sempre no CAS Server.

8. Distribution Points. Voltamos a tela do passo 6 só que agora com a nossa escolha de OAB Virtual Directory, devemos clicar em Next.

9. New Offline Address Book. Nos será informado todos as nossas escolhas nos passos anteriores se tudo estiver de acordo devemos clicar em New.

10. Completion. Nos aparecerá o cmdlet utilizado para criação da nova OAB (new-offlineAddressBook), devemos clicar em Finish.

Visualizando a OAB no IIS...

Depois da criação já podemos ir no IIS e visualizar os arquivos.lzx e o oab.xml que estão disponíveis e ajudam os clientes nas atualizações da OAB, como podemos verificar na figura abaixo.

Analisando a OAB fisicamente (CAS Server)...

Logicamente definimos a OAB em nível organizacional na Mailbox, mas fisicamente ela fica no CAS (Client Access Server) que provém recursos de conexão para os clientes com o universo exchange. Para visualizarmos a OAB, devemos:

1. Abrir o Exchange Management Console
2. Expandir Server Configuration e clicar em Client Access
3. Ir até a guia Offline Address Book Distribuition e podemos visualizar a diretório virtual da OAB e a url interna da mesma.

Conclusão

Neste tutorial mostramos como criar uma nova Offline Address Book no Exchange Server 2007.