AP837 - Configurando aviso de fora
do escritório (Out of Office) no Outlook 2007 com Exchange Server 2007
| Autor: |
Anderson Patricio / Jose Rodas |
| Publicação: |
29/Setembro/2006 |
Overview
 Vamos
demonstrar como configurar o cliente Outlook 2007 para trabalhar com a
nova funcionalidade de Out of Office que é encontrada no Exchange Server
2007.
Uma grande
mudança que tivemos no OOF (Out of Office) do Exchange Server 2007 podem
ser sintetizadas nos seguintes pontos:
- Agora temos duas OOF, uma para os usuários da rede interna e
outra para os clientes externos
- Via OWA podemos gerenciar as mensagens com formatações
diferenciadas
- Podemos configurar as OOF para serem enviadas somente durante
determinado período de data e dia
Tutoriais relacionados:
Visualizar o
Guia Prático: Visualizar o
Guia Prático: Implementando o Exchange Server 2007 Beta2
Entendendo as funções dos servidores no Exchange Server 2007
Solução
Para trabalhar
com a OOF no Outlook 2007, devemos efetuar os seguintes passos:
- Abrir o Outlook 2007
- Ir em Tools e depois em Out of Office Assistant...
- Na nova janela do assistente podemos habilitar ou não o OOF nas
duas primeiras opções. Em nosso exemplo estamos habilitando através
da opção (Send Out of Office auto-replies) e também
configuramos que isto será habilitado somente no dia 11 de janeiro
de 2006 entre as 03:00 e 05:00 da tarde.
Na
parte de inferior temos duas guias chamadas Inside my
organization que configuramos as mensagens que serão enviadas
para a rede interna e Outside My Organization onde definimos
as mensagens que serão enviadas para os usuários externos.
- E ainda podemos desabilitar a opção por tempo indeterminado.
- E na parte de envio externo ainda temos uma opção de responder
somente para contatos conhecidos do usuário em questão ou para
qualquer pessoa que enviar e-mail e claro que neste caso a mensagem
pode ser mais formal porque é para um cliente externo.
- Depois de configurado o OOF, podemos verificar na interface do
Outlook 2007 na canto inferior esquerdo informando que OOF está
habilitado.
Conclusão
Com este
tutorial mostramos como utilizar o renovado recurso de OOF do Outlook 2007 em
conjunto com o Exchange Server 2007.
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