AP850 - Gerenciando Grupos Dinâmicos no Exchange Server 2007

Overview

O Exchange Server 2007 permite a criação de grupo dinâmicos, eles são úteis quando queremos fazer um grupo baseado em uma determinada característica e temos a nossa base do Active Directory condizente com a realidade dos usuários, ou seja, todos com Cidade, Estado cadastrados corretamente. Neste tutorial vamos aprender como criamos e removemos este tipo de grupo no Exchange 2007.

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Solução

O Gerenciamento de grupos dinâmicos pode ser feito via Management Console e Management Shell, neste tutorial vamos abordar os processos envolvidos no gerenciamento via Management Console.

Criando Grupos dinâmicos..

1. Abrir o Exchange Management Console
2. Expandir Recipient Configuration
3. Clicar em Distribution Group
4. Na Toolbox Actions clicar em New Dynamic Distribution Group...

5. Introduction. Podemos escolher o Alias, Nome do grupo e onde ele será localizado (OU). Feito o preenchimento devemos clicar em Next

6. Filter Settings. Aqui podemos escolher onde o filtro será aplicado (local do Active Directory) e ainda os tipos de recipientes que podem ser dos mais variados tipos (usuários com caixa no Exchange, usuários com e-mail externo, caixas de recurso, contatos com mail externo ou ainda grupos de e-mail) feito a escolhe devemos clicar em Next

7. Conditions. Aqui são as condições deste nosso novo grupo, devemos clicar em Step 1 quais condições vamos utilizar, em nosso caso Recipients in a State or Province e no Step 2 aparecerá os valores que devemos preencher no nosso exemplo devemos especificar o estado ou província para esta condição. Devemos clicar no link specified.

8. Na nova tela, devemos digitar na caixa de text a palavra que será validada com todos usuários do escopo que definimos no passo 6, vamos escrever RS e clicar em ADD e depois em OK

9. Conditions. Agora já podemos ver nossa condição completa devemos clicar em Next

10. New Dynamic Distribution Group. Uma visão geral do que definimos até agora, devemos clicar em New

11. Completion. Tela final do assistente nos informando que o grupo dinâmico GRP_Canoas foi criado a partir do cmdlet new-DynamicDistributionGroup, vamos clicar em Finish

Trabalhando com Grupos Dinâmicos

1. Abrir o Exchange Management Console
2. Expandir Recipient Configuration
3. Clicar no  Distribution Group desejado e clicar na Toolbox Actions em Properties

4. Ir na guia Conditions, é nesta guia onde conseguimos redefinir ou ajustar as condições e também temos uma funcionalidade no botão Preview que nos mostrar qual o grupo criado dinamicamente baseado na consulta feita. Vamos clicar em Preview.

5. Resultado do grupo, com isto afirmamos que somente um usuário do escopo definido possui "RS" no campo State or Province.

Excluindo um grupo dinâmico

1. Abrir o Exchange Management Console
2. Expandir Recipient Configuration
3. Clicar no  Distribution Group desejado e clicar na Toolbox Actions em Remove

4. Para remover um Grupo dinâmico, devemos simplesmente clicar em Yes.

Conclusão

Com este tutorial mostramos como gerenciar Grupos dinâmicos seja na criação, edição ou ainda remoção deste grupos.