AP864 - Permitindo o envio de e-mails através de outro usuário no Exchange Server 2007

Overview

O Exchange Server 2007 como nas versões anteriores permite duas formas que um usuário posso enviar um e-mail com o nome de um outro usuário, que são o SendAs e o Send On Behalf.

Solução

As duas formas que o Exchange utiliza é Send As e Send on Behalf.

Na primeira permite que no Outlook o usuário habilite o campo From: ou De: e envie um e-mail para um usuário dizendo que é outra pessoa, o recipiente da mensagem recebe uma mensagem normal do usuário.

Na segunda forma ele recebe uma mensagem só que no campo From: aparece UserB em nome de UserA.

Para ficar claro nosso Tutorial, vamos usar a seguinte figura para teste:

Configurando o Send On Behalf

1. Abrir o Exchange Management Console
2. Expandir Recipient Configuration
3. Clicar em Mailbox
4. Selecionar o usuário desejado (UserB) e clicar em Properties na Toolbox Actions

5. Ir até a guia Mail Flow Settings

6. Clicar em Delivery Options

7. Clicar em Properties

8. Na nova janela, devemos clicar em Add

9. Select mailbox or mail-enabled user. Devemos selecionar o usuário que terá o direito de envio, que em nosso exemplo é o o UserA e clicar em OK.

10. Agora já podemos ver o usuário selecionado em Grant this permission to:

11. No Outlook 2007 devemos habilitar o campo From para isto devemos clicar em Options e clicar no botão Show From. Com o Send on Behalf o UsuarioC receberá uma mensagem que no campo From: que diz que a mensagem foi enviada pelo UsuarioA em nome do UsuarioB.

Configurando o Send On Behalf através do Exchange Management Shell

Podemos também configurar o Send On Behalf através do Exchange Management Shell, utilizando a seguinte sintaxe:

 

Set-Mailbox <usuário> -GrantSendOnBehalfTo:<outro usuário>

Listando os usuários que possuem configurado  o Send On Behalf

Para listarmos os usuários que possuem o atributo Send On Behalf configurado deemos usar o Exchange Management Shell com o cmdlet  get-mailbox, da seguinte forma:

 

get-mailbox | select name,GrantSendOnBehalfTo

 

 

Configurando o Send As

1. Abrir o Active Directory Users and Computers, ir em View e depois clicar em Advanced Features

2. Pedir propriedades do UsuarioB e na guia Security adicionar o UsuarioA e colocar a permissão Send As, como mostrado na figura abaixo e clicar em OK

3. No Outlook 2007 devemos habilitar o campo From para isto devemos clicar em Options e clicar no botão Show From

4. No campo From: coloque o UsuarioB e no campo To: coloque UsuarioC.

5. O Resultado será o UsuarioC recebendo uma mensagem do UsuarioB, sendo que o emissor do e-mail foi o UsuarioA.

Configurando o Send As através do Exchange Management Shell

Podemos querer realizar o procedimento acima via linha de comando, ou seja, Exchange Management Shell, para isto devemos utilizar o cmdlet chamado Add-ADPermission, da seguinte forma:

 

Add-ADPermission <usário> -user "<dominio\Outro-Usuario>" -Extendend Rights "<permission>"

 

 

O resultado é exatamente o mesmo. Mostramos ambos para você executar o que achar mais conveniente para o seu ambiente.

Conclusão

Com isto mostramos como funciona a feature de enviar mensagens em nome de outro usuário no Exchange Server 2007.