AP878 - Configurando o OOF no Exchange 2007

Overview

Neste tutorial vamos ver como podemos configurar o OOF no Exchange Server 2007, o Exchange 2007 nos proporciona duas formas de configuração de resposta de OOF, por usuários e por domínio.

Tutoriais relacionados:

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AP857 - Gerenciando domínios remotos no Exchange Server 2007

Solução

Umas das funcionalidades mais interessantes do OOF (Out of Office) do Exchange Server 2007, é que:

• Se o Exchange Server 2007 detectar que a mensagem é Junk Mail, não será enviando OOF para o emissor

• Se pertencer a uma lista de distribuição também não será enviada, lembrando que esta validação é feita através do cabeçalho de mensagem emitida que deveria ser o padrão para todas as listas de distribuição. Caso não esteja usando pode ocorrer a resposta

Agora vamos ver como configuramos o OOF por domínio e por usuário.

Configurando por domínio

Por domínio podemos configurar o domínio default (*) que será para todos domínios, ou se desejarmos configurar para um domínio específico este tipo de resposta, podemos estar criando em Remote Domains este novo domínio, com necessidades de OOF diferentes.

1. Abrir o Exchange Management Console
2. Expandir Organization Configuration
3. Clicar em Hub Transport
4. Cicar na guia Remote Domains
5. Devemos dar um duplo clique em Default

6. General. Aqui podemos definir o nome do domínio remoto e como ele trata o envio de mensagens de ausência temporária para domínios remotos. Vamos mostrar cada uma das opções:

• Allow None: nenhuma mensagen de OOF (Out of Office) será enviada para o domínio remoto
• Allow external out-of-office messages only: somente mensagens OOF configuradas como externas em um cliente Office 2007 ou OWA 2007 que contenham caixa em um Mailbox Server do Exchange Server 2007 serão entregues
• Allow external out-of-office messages, and out-of-office messages set by Outlook 2003...: Somente mensagens configuradas como externas para caixas localizadas no Exchange Server 2007 serão entregues, bem como as OOF enviadas pelos mailboxes que estiverem no Exchange 2003 back-end server.
• Allow Internal out-of-office messages, and out-of-office messages set by Outlook 2003...:  somente mensagens configuradas como internas para caixas localizadas no Exchange Server 2007 serão entregues, bem como as OOF enviadas pelos mailboxes que estiverem no Exchange 2003 back-end server.

7. Message Format. Nesta guia definimos se relatórios de entregua de mensagens os chamados NDRs serão entregues ou não, também podemos definir formato da mensagens e tipos de caracteres.

Definindo por usuário

A definição do OOF por usuário é feita través do cmdlet set-mailbox, como segue:

No primeiro cmdlet verificamos as propriedades de OOF do usuário

No segundo cmdlet definimos somente interno

No terceiro cmdlet listamos novamente

Conclusão

Com este tutorial mostramos como gerenciar OOF por domínio e por usuário no Exchange Server 2007.