Configurando Public Folders do tipo contato no Address Book do cliente Outlook

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Overview

Este tutorial pode ser utilizado em Exchange Server 2000/2003/2007 e vamos mostrar como usar uma Public Folders para aparecer no Address List do cliente local. Usando este tutorial você pode criar uma pasta de contatos que é modificado constantemente, pode estar dando permissão para secretárias administrarem estas pastas e todos os usuários podem localizar contatos via Public Folder e com isto não precisamos criar contatos no AD.

Solução


Primeiramente vamos expandir a estrutura de Public Folders e nos certificar que temos uma pasta do tipo “Contatos”, como mostrado abaixo. Podemos ver também que esta pasta tem dois contatos.

Configurando Public Folders do tipo contato no Address Book do cliente Outlook

Vamos clicar com o botão direito na pasta, e clicar em Properties. Clicar na guia Outlook Address Book e vamos nos certificar que o checkbox Show this folder as an e-mail Address Book  está marcado e podemos clicar em OK.

Configurando Public Folders do tipo contato no Address Book do cliente Outlook

Agora podemos abrir o Address Book e Clicar na lista de fontes disponíveis, podemos validar que a nossa pasta pública do tipo contato é mostrada na lista, clique na mesma.

Configurando Public Folders do tipo contato no Address Book do cliente Outlook

Nos contatos mostrado após a seleção da pasta pública, podemos ver o mesmo conteúdo da Pasta Pública.

Configurando Public Folders do tipo contato no Address Book do cliente Outlook

Conclusão

Neste tutorial mostramos como configurar uma Public Folder do tipo pasta pública para aparecer na Address Book do cliente Outlook. Em alguns casos isto pode ser uma saída em vez de criar várias entradas de Contatos no Active Directory.

Co-Author: Rodrigo Rodrigues

Written by Anderson Patricio

Configurando Public Folders do tipo contato no Address Book do cliente Outlook

Anderson Patricio é MVP e MCSM (Solutions Master) em Exchange. Ele contribui com a Comunidade Microsoft em diversas áreas, tais como Artigos, Tutoriais, Vídeos, Blogs, Fórums, revisão de livros e apresentações para a comunidade Canadense e Brasileira.
Anderson posta regularmente aqui no AndersonPatricio.org, como também no AndersonPatricio.ca e MSExchange.org.
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