Overview

Neste tutorial vamos mostrar como uma pequena empresa pode configurar o SharePoint que está hospedado no Office 365 para hospedar a página principal da empresa na Internet.

Solução

Para iniciarmos este Tutorial o domínio que estamos usando é o AndersonPatricio.ca que está sendo migrado para o Office 365, e se tentarmos acessar www.andersonpatricio.ca teremos uma mensagem de domínio não encontrado e no meu caso o Bing já tenta nos ajudar.

Agora que já vimos o problema, vamos logar na página de administração do Office 365 e vamos cliar em Edit Website que se encontra na região central da página de administração, logo abaixo de Website.

A página pública inicial que vem com o Office 365 possui 4 páginas (About us, Contact us, home e Site Map), e podemos estar alterando os dados e adicionando informações de acordo com nossa imaginação, e toda esta edição e administração pode ser feita via web.

Vamos clicar na página Home que está listada, e vamos ter a mesma em modo de edição, como mostrado na Figura abaixo, podemos trocar diversos atributos e o céu não é o limite, principalmente se você tem noção de webdesigner.

Vamos fazer uma alteração simples, que é o nome do cabeçalho da página, vamos clicar no cabeçalho (Enter your heading text here) e uma janela será aberta onde podemos trocar o tesmo como mostrado abaixo, em nosso caso vamos colocar o nome da nossa empresa (AndersonPatricio.ca em nosso exemplo) como também o slogan do site(o texto que vai abaixo, em nosso casso Office 365 rocks!), caso altere e não goste podemos sempre voltar as configurações originais clicando em Restore to default.

Outra customização muito fácil é o tema do site, o Office 365 através do SharePoint oferece vários templates prontos, vamos mudar a página institucional para o tema Education, como mostrado na figura abaixo.

Ainda não está contente com o site, o Layout também pode ser facilmente modificado ainda na seção Design, na figura abaixo estamos mudando o site para apenas 2 colunas.

Fora isso também podemos alterar o texto e tudo mais que esteja disponível através dos menus de Design e Insert to SharePoint, após feita as alterações, podemos clicar em File e depois em Save & Publish.

Agora já podemos verificar que o site já está apresentando as novas customizações que acabamos de fazer, como mostrado na figura abaixo, no entanto o mesmo ainda está usando o endereço padrão do Office 365 que é http://<Nome-da-Organizacao>.sharepoint.com.

Trocando o domínio www.empresa.com.br para o Office 365...

O domínio já deve ter sido criado e gerenciado no Office 365 para continuarmos com esta seção, na seção Tutoriais Relacionados existem os Tutoriais que explicam o processo, caso você ainda não tenha feito.

Na página de administração, vamos clicar em Domains e na lista temos o domínio desejado que em nosso caso é AndersonPatricio.ca com o status de verificado, vamos selecionar o mesmo e vamos clicar em Change Address ao lado do nome existente do SharePoint Online que por padrão vai estar no formato http://<Organização>.sharepoint.com.

Na próxima página temos que escolher um dos domínios que possuímos e depois clicar em OK.

A mudança do endereço é feita no DNS Público que neste Tutorial já está com o Office 365 e pode demorar até 24 horas, no entanto na grande maioria dos casos o processo não passa de 2 horas, no entanto sempre sete as expectativas para 24hs e este tempo também tem que ser respeitado para abertura de chamados e etc. Clique em Close.

Verificando a mudança no DNS...

Estamos utilizando o DNS no Office 365 o que facilita e muito a administração do domínio público, como acabamos o passo anterior, podemos verificar que um novo ponteiro do tipo CNAME foi criado com o valor de www apontando para um endereço do SharePoint, que é o site que acabamos de configurar e também o endereço que definimos.

Testando o resultado...

Após aguardar a replicação de DNS ter efeito, podemos ir em qualquer máquina na Internet e digitar www.andersonpatricio.ca (no caso de vocês o domínio configurado neste Tutorial) e o resultado será a página que configuramos no Office 365, como mostrado na figura abaixo.

Conclusão

Neste Tutorial mostramos como um administrador consegue facilmente configurar o domínio público o qual contém o site institucional da empresa para um site hospedado no Office 365.

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