AP212 - Trabalhando com Public Folders

Overview

O Exchange possui uma grande funcionalidade de colaboração que são as Public Folders, com elas podemos definir permissões para determinados usuários e armazenar, e-mails, documentos, calendários, contatos e etc.. de forma centralizada, ficando acessível a qualquer usuário da organização Exchange.

Solução

Primeiro vamos ver onde fica localizado o repositório do Public Folder, e depois como gerenciar as pastas dentro das Public Folders.

1. Abrir o Exchange System Manager
2. Expandir Administrative Groups
3. Expandir First Administrative Group (ou grupo existente na organização)
4. Expandir Servers
5. Expandir <servidor>
6. Expandir <Storage Group>
7. Expandir <Public Folder Store (servidor)>
   É aqui que é o repositório das Public Folders, podemos ver quem está logado (Logons) status de replicação e coisas do gênero.
8. No outro quadrante Folders / Public Folders é onde gerenciamos uma árvore de Public Folders que é mostrado ao cliente (Outlook, OWA e etc..)

Para criarmos Public Folders, devemos executar os seguintes passos:

1. Abrir o Exchange System Manager
2. Expandir Administrative Groups
3. Expandir First Administrative Group (ou grupo existente na organização)
4. Expandir Servers
5. Expandir <servidor>
6. Expandir Folders
7. Clicar com o botão direito em Public Folders ir em New e depois em Public Folder

8. Colocar o nome da Public Folder e uma descrição e depois clicar em OK
   No checkbox Maintain per-ser read and unread information for this folder podemos dizer que as mensagens lidas ou não ficam em nível de usuário ou para todos usuários.

9. Agora a partir do Outlook já podemos visualizar a mesma.

9. E podemos visualizar o conteúdo das Public Folders, clicando na mesma e indo até a guia Content

Conclusão

Com este tutorial mostramos de forma simples como criar um recurso de Public Folder, visualizar no cliente Outlook e ainda poder ver o conteúdo via Exchange System Manager.